Regulamin organizacji urodzin dla dzieci w klubie Biosfera

1. Postanowienia ogólne

1.1. Regulamin dotyczy organizacji urodzin dla dzieci w klubie fitness „Biosfera” w Łodzi.
1.2. Urodziny organizowane są w sali przystosowanej do potrzeb dzieci oraz pod nadzorem wykwalifikowanego personelu.
1.3. Organizatorzy zobowiązują się do zapewnienia bezpiecznych warunków zabawy oraz przestrzegania obowiązujących przepisów BHP.
1.4. Regulamin jest dostępny dla klientów na stronie internetowej klubu oraz w recepcji klubu.

2. Rezerwacja terminu

2.1. Rezerwacji urodzin należy dokonać co najmniej 14 dni przed planowaną imprezą.
2.2. Rezerwacji można dokonać telefonicznie lub mailowo, podając dokładną datę, godzinę oraz liczbę gości.
2.3. Potwierdzenie rezerwacji następuje po wpłacie zaliczki w wysokości uzależnionej od ilości dzieci. Kwoty te określają poniższe progi:

> 10 osób – 200zł

> 15 osób – 300zł

> 20 osób – 400zł

2.4. Zmiany w rezerwacji (zmiana daty, liczby gości) możliwe są tylko po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem.

2.5 Istnieje możliwość zorganizowania wspólnych urodzin dla dwóch lub trzech solenizantów. Usługa ta wiąże się z dodatkową opłatą:

2 solenizantów – 150zł

3 solenizantów – 200zł

3. Zakres usługi

3.1. Usługa obejmuje wynajem sali, przygotowanie stołu wraz z zastawą dziecięcą oraz podstawowe dekoracje urodzinowe (balony), animacje dla dzieci oraz opiekę ze strony wykwalifikowanego personelu.
3.2. Program animacyjny dostosowany jest do wieku dzieci oraz preferencji rodziców. Urodziny prowadzone są w formie zabaw ruchowych, torów przeszkód, zabaw tanecznych itp.
3.3. Klub nie zapewnia poczęstunku w postaci napojów, słodkich przekąsek oraz tortu. Kwestie te pozostają po stronie organizatora.

4. Czas trwania imprezy

4.1. Standardowy czas trwania imprezy to 1,5 godziny.
4.2. Istnieje możliwość przedłużenia imprezy, jednak dodatkowa godzina będzie wiązać się z dodatkowymi kosztami:

> 10 osób – 200zł

> 15 osób – 375zł

> 20 osób – 300zł

5. Obowiązki rodziców i opiekunów

5.1. Rodzice lub opiekunowie prawni dziecka są odpowiedzialni za zapewnienie dziecku odpowiedniego ubioru i obuwia (w przypadku zajęć sportowych lub zabaw na sali).
5.2. Opiekunowie dzieci obecni podczas imprezy zobowiązani są do dbania o bezpieczeństwo dzieci oraz przestrzegania zasad ustalonych przez organizatorów.
5.3. Rodzice zobowiązani są do zapewnienia kontaktu telefonicznego w razie potrzeby.

6.  Udogodnienia dla rodziców

6.1. W czasie trwania urodzin, rodzice i opiekunowie dzieci mają możliwość skorzystania z drugiej sali, wyposażonej w stół, krzesła oraz czajnik.
6.2. Sala ta przeznaczona jest do samodzielnego przygotowania poczęstunku we własnym zakresie.
6.3. Istnieje możliwość zamówienia serwisu kawowego, który obejmuje ekspres do kawy, kawę, herbatę, mleko, cukier – usługa dodatkowo płatna 50zł (serwis) + 10zł/os. dostępna od minimum 5 osób.
6.4. Sala pozwala rodzicom na spokojne oczekiwanie na zakończenie animacji i imprezy dziecięcej w komfortowych warunkach.

7. Zasady bezpieczeństwa

7.1. Zabawy i animacje prowadzone są przez wykwalifikowanych animatorów, którzy zapewniają bezpieczeństwo uczestników.
7.2. W przypadku nieprzewidzianych zdarzeń (np. kontuzji) klub „Biosfera” nie ponosi odpowiedzialności za skutki niezastosowania się do zasad bezpieczeństwa.
7.3. W przypadku reakcji alergicznych lub innych problemów zdrowotnych, rodzice lub opiekunowie są zobowiązani do poinformowania personelu klubu przed rozpoczęciem imprezy.

8. Płatności

8.1. Całkowity koszt organizacji urodzin zależy od wybranego pakietu oraz liczby uczestników.
8.2. Wpłata całości kwoty za organizację urodzin powinna zostać dokonana najpóźniej na 7 dni przed imprezą.
8.3. W przypadku anulowania rezerwacji przez klienta, zaliczka nie podlega zwrotowi, chyba że anulacja nastąpiła co najmniej 7 dni przed imprezą.

9. Postanowienia końcowe

9.1. Wszelkie zmiany w regulaminie muszą zostać wcześniej zaakceptowane przez obie strony.
9.2. Klub „Biosfera” zastrzega sobie prawo do odmowy organizacji imprezy, jeśli nie spełnia ona wymagań określonych w regulaminie.
9.3. Wszystkie sprawy nieuregulowane w regulaminie będą rozstrzygane zgodnie z przepisami prawa cywilnego.